一、准备工作

（一） 登录方式介绍

1．电脑WEB端登录方式

在电脑桌面找到浏览器图标，如图1所示。双击浏览器图标后，启动浏览器。建议使用Google浏览器，IE浏览器需要IE11(非必要不建议使用IE)

图1 浏览器图标

在浏览器的地址栏输入OA地址：

https://oa.sdcivc.edu.cn/

浏览器显示OA协同办公系统登录页面，如图2所示。

图2 OA协同办公系统登录页面

系统登陆账号：工号 

点击登录，进入OA协同办公系统主页面，如图3所示。

图3 OA协同办公系统主页面

2．移动APP端使用方式

手机端与企业微信进行了集成，以下应用为OA系统使用。可以进行流程发起，流程审批，会议室申请，日程查看，如图4所示。

图4 OA企业微信操作主页面

可以在企业微信消息处处理OA待办流程，如图5所示。

图5 OA企业微信接收待办消息主页面

3．密码修改方式

进入系统后，点击右上角姓名处，点击密码设置，可进行密码修改。

二、电脑WEB端使用介绍

（一）门户

1．个人办公

电脑端登录后的办公首页，门户用于用户处理与工作有关的事宜。首页如图6所示。

图6办公首页

通知公告：展示校内发布的最新的通知公告，点击右上角的more按钮可以查看所有的通知公告。

OA待办：后续所有在新OA中需要处理的审批流程此处可以快捷处理。

（二）日常办公

1．流程

       流程模块是整个OA协同办公系统运转的核心，用于日常处理与流程审批有关的事宜，通过不同的菜单可以处理流程、发起流程、跟踪流程、打印流程等。流程模块包括待办事宜、新建流程、已办事宜、我的发起、流程代理、查询流程和流程回收站7个菜单。各菜单的主要作用见表1。

                       表1 流程模块菜单主要作用列表

序号	菜单	主要作用
1	待办事宜	用来集中处理需要本人审批的流程页面，所有需要本人审批或办理的流程在这里都可以看到。
2	新建流程	用于用户创建(发起)审批流程（后续会逐步开放多种类型流程审批、通过模块进行分类）。
3	已办事宜	使用者可以点击已办事宜查看本人之前已经审核过或处理过的但未归档的流程当前处理的进度情况。
4	我的发起	可以通过我的发起功能来跟踪历史发起过的审批流程处理进度及审核意见等信息
5	流程代理	用户可能由于出差会议或休假在外不方便处理流程时，可以通过流程代理将流程在指定的时间范围内交给其他同事处理。在流程有效期结束后会自动收回流程代理，如果被代理人希望提前收回代理，则可执行立即收回的操作。
6	查询流程	用于查询和跟踪参与过的流程。
7	流程回收站	用于查看删除的流程以及恢复之前删除的流程。

下面对流程模块中常用的办公操作进行介绍

通过顶部导航菜单找到“审批流程”进入流程功能区

（1）新建流程

第一步：进入“新建流程”。如图7所示。

图7 流程模块链接

第二步：找到自己要发起的流程，点击进入（可选中流程标题后的星标加入至“我的收藏”栏方便下次快速发起使用），如图8所示。

图8 新建流程菜单界面

第三步：流程表单信息填写，流程表单如图9所示。填写之后点击“提交”按钮将按照流程走向流转到下一审批节点进行审批，点击“暂存”按钮流程将以草稿形式存在待办事项里。

PS：标

红星字段表示必填字段，需填写才可发起审批流程。

图9 流程表单填写

流程图：可点击上方的流程图查看流程未来都需要谁审核

（2）流程审批

当申请人提交流程之后会到下一审批节点进行审批，在需要本人审批时会出现批准、退回、保存、转发按钮，如图29所示。

Ps：

1、此时如果您是流程的申请人（发起人）您可以随时进入“我的发起”菜单中查看您发起的审批处理进度。

2、如果您是流程下一审批节点的审核人，您则需要进入“待办事宜”菜单中处理需要您审批的流程。

图10 流程审批操作

批准：指这件事情已经同意，将继续到下一审批节点处。

暂存：保存草稿到您当前修改的表单内容和签字意见，流程将被保存在待办事项中。

转发：指流程可以转发给其他人员，进行查看流程内容。

退回：当对申请内容不同意或者需要发起人进行修改时，审批人可退回流程。

签字意见

审批人员可在签字意见处填写审核意见、建议或者退回原因，如图11所示。

图11 签字意见框界面

常用批示语功能，点击后可引用或者添加常用批示语方便快捷使用。

（3）待办事宜

点击“待办事宜”菜单进入，系统展现所有用户自己的待办事宜分类及具体分类下的待办事宜，如图12所示。

图12 待办事宜界面

所有需要本人审核或处理的工作审批流程都会在这里显示，点击工作流程名称即可进入相应流程的办理页面进行处理，在当前流程页面可以看到的是表单内容、各个流转（审批）节点的签字意见、时间、日期和审批人等信息，点击最下面的标签可以查看其他信息。

（4） 已办事宜

点击“流程审批”菜单进入，点击已办事宜菜单，显示所有本人处理过的没有结束的和已结束的审批流程，点击相应流程名称进入查看表单页面，可以查询当前工作流程的审批进度情况，如图13所示。

图13 已办事宜界面

（5）我的发起

点击“流程审批”菜单进入，点击我的发起菜单，可以看到本人提交的历史审批流程的相关信息，如图14所示。

图14我的请求界面

2．文档管理

文档管理模块是OA中发布通知公告的功能，在此功能中可以查看所有历史校内发布的信息，发布到学校的通知。

3．人事

人事功能主要是用来查看全院的组织架构信息，人员信息，方便大家进行人员的查找，同时在人事功能模块中页可以进行个人卡片信息的查看，密码的修改

4．日程

日程功能可根据日历形式展现出来，分年、月、日展现，通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排。

（1） 我的日程

点击“我的日程”菜单，在这里可以查看自己的工作安排，创建自己的日程，如图15所示，按日历的方式进行显示，顶部菜单可以创建日程，日历可以按照日、周、月三种方式展示个人的工作日程。

图15 我的日程界面

（2） 创建日程

在我的日程页面，点击左上角的

新建按钮，如图16所示。

图16日程新建界面

（3） 周期日程

周期日程创建之后，系统会自动根据您所设定的周期，定时自动为您创建日程，如图17所示。

图17 日程共享设置界面

5．会议模块

会议系统的作用是为组织和个人提供高效、便捷的会议管理和协作平台。以下是会议系统的一些主要作用：

会议安排和预定：会议系统可以帮助用户轻松地安排和预定会议，包括选择会议时间、地点、参与人员等。通过系统的日历功能，可以避免会议时间冲突，并提供自动发送会议邀请和提醒的功能。

会议通知和提醒：会议系统可以自动发送会议通知和提醒给参会人员，确保他们及时了解会议的时间、地点、议程等信息。这有助于提高会议的出席率和准时率。

会议议程和资料管理：会议系统可以帮助用户创建和管理会议议程，包括列出会议主题、议程安排、讨论事项等。同时，会议系统还可以提供文件共享和管理功能，使参会人员可以方便地共享和查看会议相关的资料和文档。

（1）查询会议室使用情况

点击会议模块的会议室使用情况可以查询会议室的使用状态，避免会议冲突。

（2）新建会议

点击右上角新建会议，发起会议申请。

（3）会议申请单填写

点击新建会议后，跳转会议申请表单，请如实填写参会人员，申请完成后，会在会议前十分钟提醒参会人员。

三、企业微信端使用介绍

1．登录新企业微信后，以下功能均为OA使用功能

2．待办处理

收到需要办理的流程或者日程等OA待办信息，再企业微信消息会收到相关提醒，可在手机处理待办事项。